먼저 알아둘 핵심
- 검토자가 문장을 바꾸되 작성자가 반영 여부를 결정해야 한다면 제안 모드를 사용할 수 있다
최종 문구 결정권을 남기려면 수정 제안을 쓴다
검토자가 문장을 바꾸되 작성자가 반영 여부를 결정해야 한다면 제안 모드를 사용할 수 있다. 원문에 대한 변경을 제시하고 수락·거부로 정리하는 흐름이다. 단순히 의견을 설명하려면 댓글, 실제 문구 대안을 제시하려면 제안, 확정 내용을 직접 반영하려면 수정이라는 식으로 팀의 역할을 나눈다.
제안 권한과 작업 모드를 함께 확인한다
문서에서 제안 모드를 선택하고 수정할 부분을 편집한다. 제안 옵션이 보이지 않으면 공유받은 역할이 댓글 작성자나 편집자인지 확인한다. 뷰어 상태에서 글자를 고칠 수 없는 문제를 브라우저 오류로 단정하지 않는다. 화면 위치와 메뉴 이름은 사용 환경에 따라 달라질 수 있다.
추가와 삭제가 무엇을 바꾸는지 설명한다
예를 들어 계약서 초안의 납품일 문장을 제안할 때에는 날짜만 고치지 말고 왜 바꾸는지 댓글로 근거를 덧붙인다. 작성자는 표현 변경과 사실 변경을 구분해 검토할 수 있다. 샘플 상황은 협업 방식의 설명이며 실제 계약 조건이나 법률 판단을 제시하는 사례가 아니다.
모두 수락하기 전 최종 형태를 미리 본다
제안 검토 기능에서 변경이 적용된 모습과 거부된 모습을 확인한 뒤 수락·거부를 결정한다. 일괄 수락은 서로 상충하는 제안까지 포함할 수 있으므로 중요한 문구는 개별적으로 읽는 편이 좋다. 작업이 끝나면 해결되지 않은 제안이 남았는지 확인하고 팀이 보는 최종본을 명확히 안내한다. 공식 도움말 · 확인 2026-11-04
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.