협업툴, 우리 팀의 기준으로 고르세요.
흩어진 대화와 문서, 할 일을 하나의 팀 흐름으로 정리합니다.
주제별 가이드
협업툴 추천, 대화·문서·할 일을 연결하는 선택법
새 도구를 늘리기 전에 팀의 정보가 어디에서 끊기는지 살펴보세요.
팀 문서가 쌓여도 지식이 되지 않는 이유
검색 가능한 제목과 문서 구조, 유지 책임을 만드는 실용적인 기준입니다.
할 일 보드가 업무를 대신 관리해 주지는 않습니다
담당자, 완료 기준, 대기 상태를 명확히 하는 프로젝트 보드 운영법입니다.
외부 파트너와 협업할 때 문서 공유 범위를 정하는 법
프로젝트 시작부터 종료까지 공유 자료와 접근 권한을 관리하는 실무 안내입니다.
Notion Plus와 Business, 멤버 5명이면 1년에 얼마가 갈리나
공식 요금 페이지의 원화 단가로 계산하면 5명 1년 차액은 960,000원입니다. 그런데 그 페이지의 파일·게스트 항목만으로는 차액의 근거가 보이지 않습니다.
무료 플랜의 한도, 인원 30명과 저장용량 5GB가 의미하는 것
세 제품의 무료 한도는 서로 다른 축에 걸려 있습니다. 네이버웍스는 인원과 용량, Notion은 파일 크기, Slack은 보관 기간입니다.
게스트 계정, 외부 협업에 유료 좌석이 필요한 경우
Notion 무료의 게스트 한도는 10명입니다. 11번째 게스트를 받는 비용은 게스트 한 명 요금이 아니라 멤버 전원의 플랜 상향입니다.
Slack 무료 플랜 90일 제한, 유료 전환 판단 기준
30명 Pro 연 결제는 1년 USD 2,610입니다. 첫 3개월 할인가로 월 결제를 시작하면 USD 2,756.7이 되어 연 결제보다 비쌉니다.
파일 업로드 5MB 제한, 무료 플랜에서 생기는 병목
Notion 무료의 파일 한도 5MB는 유료의 5GB와 1,024배 차이입니다. 외부 저장소로 우회하는 비용은 1년 268,320원입니다.
채널 수, 팀 10명에 몇 개가 적당한가
채널이 30개면 1인당 매일 확인에 15분이 듭니다. 10명 조직에서 연 6,192,000원입니다.
멘션 규칙, 알림을 줄이면서 전달을 보장하는 법
전체 멘션 1회가 10명에게 알림을 보냅니다. 하루 5회면 월 1,000건이고, 확인에 1인 월 1.67시간이 듭니다.
문서 템플릿, 회의록에 반드시 들어갈 항목
회의록에 결정과 담당자가 없으면 다음 회의에서 같은 논의를 반복합니다. 월 8회 회의에서 반복 1회가 연 2,476,800원입니다.
할 일 상태, 3개와 6개 중 무엇이 유지되는가
상태가 6개면 매번 어느 칸에 둘지 판단해야 합니다. 판단 10초 × 월 400건이면 연 137,600원이고, 더 큰 비용은 상태가 섞인다는 점입니다.
외부 게스트 10명 한도, 협업 범위를 정하는 기준
Notion 무료의 게스트 한도는 10명입니다. 한도를 세는 단위가 사람인지 문서인지에 따라 운영이 달라집니다.
문서 권한, 링크 공유와 초대 중 무엇을 기본으로
링크 공유는 빠르고 기록이 남지 않습니다. 기본값을 어느 쪽으로 두느냐가 1년 뒤 추적 가능성을 결정합니다.
프로젝트 마감일, 두 번 미뤄졌을 때 점검할 것
두 번 미뤄진 일정은 세 번째도 미뤄집니다. 남은 작업을 다시 세는 대신 미뤄진 원인을 네 가지로 분류합니다.
문서 중복, 같은 내용이 세 군데 생기는 이유
중복 문서 3개 가운데 어느 것이 최신인지 확인하는 데 5분이 듭니다. 월 40건이면 연 412,800원입니다.
업무 인계 문서, 2주 안에 전달해야 할 항목
인계 문서에 진행 중인 일과 반복 업무가 없으면 후임이 한 달을 헤맵니다. 1인당 4시간이면 41,280원으로 끝나는 작업입니다.
메신저 검색 90일 제한, 기록을 남길 자리
Slack 무료는 90일이 지나면 조회되지 않습니다. 30명 Pro 연 결제 USD 2,610을 쓰지 않고 기록을 남기는 방법이 있습니다.
회의 줄이기, 비동기로 옮길 수 있는 안건 구분
참석 5명 1시간 회의는 51,600원입니다. 월 8회 중 3회를 비동기로 옮기면 연 1,857,600원이 줄어듭니다.
협업툴 알림 시간, 근무 외 시간 처리 기준
최저임금 월 환산액 2,156,880원은 월 209시간 기준입니다. 그 밖의 시간에 오는 알림은 근로시간 기록에 들어가지 않습니다.
문서 버전, 최종_최종을 없애는 규칙
파일명에 '최종'이 들어간 문서가 50건이면 최종을 찾는 데 건당 3분이 듭니다. 월 30건 조회로 연 185,760원입니다.
팀 위키 구조, 3단계 이상 들어가면 생기는 일
4단계 깊이의 문서를 찾는 데 클릭 4번과 판단 4회가 듭니다. 2단계로 줄이면 찾는 시간이 절반이 됩니다.
파일 1건 5GB, 영상·도면 팀의 저장 설계
Notion 유료의 파일 한도는 1건 5GB, 네이버웍스 Standard 드라이브는 단일 파일 50GB입니다. 총용량보다 이 한도가 먼저 걸립니다.