공유 폴더 편집자를 파일 하나에서 뷰어로 바꿀 수 없을 때

상위 폴더에서 받은 권한을 먼저 찾는다

Google Drive는 공유 폴더의 권한을 내부 파일과 하위 폴더에 상속한다. 상위 폴더의 편집자인 사용자를 그 안의 파일 하나에서만 더 낮은 역할로 바꾸는 방식으로는 접근을 줄일 수 없다. 공유 화면에서 폴더 권한을 관리하라는 안내가 나오면 파일 설정 오류로 보기보다 권한의 출발점을 확인한다.

팀 전체 권한을 낮출지 파일을 분리할지 결정한다

폴더 전체가 읽기 전용이어야 한다면 상위 폴더 권한을 고치는 방향을 검토한다. 특정 계약서만 제한하려면 그 파일을 권한을 제어할 수 있는 다른 폴더나 제한된 전용 폴더로 분리하는 방법을 검토한다. 다른 팀원의 작업까지 막지 않도록 두 선택의 영향을 구분해야 한다.

원래 위치의 바로가기는 접근 권한을 대신하지 않는다

파일을 옮긴 뒤 기존 팀이 찾기 어렵다면 원래 위치에 바로가기를 두는 방안을 고려할 수 있다. 다만 링크를 볼 수 있다는 것과 원본을 열 수 있다는 것은 별개다. 이동 전 공유 링크를 쓰는 업무와 실제 열어야 하는 계정을 목록으로 남기고, 이동 후 그 계정으로 접근 결과를 확인한다.

개별 사용자 제거와 폴더 권한 변경을 구별한다

공유 목록에서 이메일 하나만 지웠는데 계속 열리면 상속 권한이나 다른 공유 경로가 남았는지 확인한다. 이 글은 개인 계정과 내 드라이브의 일반 권한 구조를 설명한다. 공유 드라이브의 관리자 역할과 조직 정책에 따른 예외는 담당 관리자와 별도로 검토해야 한다. 공식 도움말 · 확인 2026-11-04

근거 Google 공식 도움말 ↗