먼저 알아둘 핵심
- 퇴사나 담당 변경 때 편집자를 추가하는 것만으로 파일 소유자가 바뀌지는 않는다
수정 권한을 주는 것과 소유자를 바꾸는 것은 다르다
퇴사나 담당 변경 때 편집자를 추가하는 것만으로 파일 소유자가 바뀌지는 않는다. 소유권 이전은 파일 책임 계정을 바꾸는 별도 작업이다. 먼저 실제 소유자를 확인하고 인계받을 계정에 파일을 공유한 다음 이전을 진행한다. 폴더 소유권을 바꿔도 내부 파일의 소유권이 함께 바뀌는 것으로 간주하면 안 된다.
개인 계정과 조직 계정의 이전 조건을 구분한다
직장·학교 계정의 파일 소유권은 조직 내부 사용자에게만 이전할 수 있다는 공식 조건이 있다. 개인 계정에서 조직 계정으로의 이전도 지원되지 않는 경우가 있으므로 서로 다른 계정 유형을 단순한 이메일 변경으로 처리하지 않는다. 조직의 인계라면 관리자 일괄 이전 경로가 필요한지 먼저 나눈다.
수락 대기와 이전 완료를 따로 확인한다
개인 계정에서 이전 요청을 보내면 상대가 수락하기 전까지 기존 소유자가 유지된다. 공유 화면에서 수신자의 역할과 요청 상태를 확인하고, 수락 뒤 소유자가 바뀌었는지 확인해야 인계가 끝난다. 요청을 보냈다는 메신저 기록만으로 완료 처리하지 않는다.
인계 목록에는 파일 단위 확인 결과를 남긴다
업무 인계표에는 파일 링크, 이전 전 소유자, 인계받을 계정, 요청·수락 상태를 적는다. 예를 들어 같은 폴더의 견적서와 회의록 소유자가 서로 다르면 파일별로 확인해야 한다. 새 소유자가 수락한 뒤에는 기존 소유자가 이전 요청을 취소할 수 없다는 점도 작업 전에 공유한다. 공식 도움말 · 확인 2026-11-04
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.