구글 드라이브 바로가기와 사본: 같은 파일을 두 폴더에서 쓰려면

같은 원본을 계속 쓰려면 바로가기를 검토한다

팀별 폴더에 동일한 자료를 배치하려는 경우 바로가기는 원본 파일을 가리키는 링크다. 원본과 별도로 수정할 문서가 필요하다면 사본을 만드는 쪽이 목적에 맞다. 두 폴더에서 찾기만 편하게 하려는 상황과 서로 다른 버전으로 작업하려는 상황을 먼저 구분한다.

원본에서 정리 메뉴를 열어 목적지를 선택한다

컴퓨터의 Drive에서 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 선택한 뒤 정리에서 바로가기 추가를 선택하고 둘 위치를 정한다. 원본 파일 이름과 현재 위치를 먼저 확인하면 비슷한 이름의 다른 문서를 연결하는 실수를 줄일 수 있다. 업무 폴더를 옮기는 작업과 바로가기를 추가하는 작업은 구분한다.

바로가기를 지워도 원본은 삭제되지 않는다

공식 안내에 따르면 바로가기를 삭제해도 원본 파일은 삭제되지 않는다. 따라서 팀 폴더 정리 때 바로가기만 치우는 작업은 원본 삭제와 다르다. 반대로 원본 자체를 정리해야 할 때 바로가기를 지우는 것으로 보존·폐기 작업이 끝났다고 판단해서는 안 된다.

공유 전에 원본 접근 권한도 따로 확인한다

바로가기 위치를 공유한다고 원본의 접근 권한까지 모두 해결되는 것으로 보지 않는다. 예를 들어 영업팀 폴더에 개발팀 자료의 바로가기를 둔 뒤에는 실제 영업 담당자가 원본을 열 수 있는지 확인한다. 내용이 다른 사본들이 이미 퍼졌다면 먼저 기준 원본을 정한 뒤 연결 관계를 정리한다. 공식 도움말 · 확인 2026-11-04

근거 Google 공식 도움말 ↗