무료 플랜의 한도, 인원 30명과 저장용량 5GB가 의미하는 것

무료 플랜은 같은 방식으로 끝나지 않습니다

세 제품의 무료 한도를 나란히 적으면 축이 서로 다릅니다. 네이버웍스 무료는 구성원 30명과 조직 공유 저장용량 5GB로 끝나고, 메일과 드라이브가 포함되지 않습니다. Notion 무료는 파일 1건 업로드 5MB와 외부 게스트 10명으로 끝납니다. Slack 무료는 메시지 내역 90일과 앱 연동 10개로 끝납니다.

그래서 "무료로 얼마나 버틸 수 있나"라는 질문에 하나의 답이 없습니다. 인원이 먼저 차는 조직, 파일 크기에 먼저 걸리는 팀, 기록 조회에서 먼저 막히는 팀이 각각 다릅니다.

도입 검토 단계에서 세 축 가운데 우리 팀에서 가장 먼저 닫힐 문을 찾는 편이 빠릅니다. 세 개를 모두 늘리려고 세 제품을 모두 유료로 올릴 필요는 없습니다.

5GB를 30명이 나눠 쓴다는 뜻

네이버웍스 무료의 5GB는 1인당이 아니라 조직 전체가 공유하는 용량입니다. 30명이 균등하게 쓴다면 1인당 약 171MB입니다. 5,120MB를 30으로 나눈 값입니다.

171MB는 문서 몇 건이면 차는 크기입니다. 그래서 이 한도는 인원 30명보다 먼저 걸리는 경우가 많습니다. 유료 플랜의 용량은 1인당으로 바뀝니다. Lite는 1인 10GB, Standard는 1인 100GB, Standard Plus는 1인 1TB입니다.

30명 기준으로 환산하면 Lite는 조직 전체 300GB, Standard는 3,000GB입니다. 무료의 5GB와 비교하면 Lite가 60배, Standard가 600배입니다. 용량 축에서는 한 단계만 올라가도 성격이 완전히 달라집니다.

• 무료 5GB는 조직 공유, 유료는 1인당입니다.
• 30명이 나눠 쓰면 1인당 약 171MB입니다.
• Lite로 올리면 조직 전체 300GB가 됩니다.

무료에서 유료로 올라가는 비용

30명 기준으로 네이버웍스 Lite 연 결제는 1인 3,000원이므로 1년 세전 1,080,000원, 부가세를 포함해 1,188,000원입니다. Standard 연 결제는 1인 7,000원이므로 1년 세전 2,520,000원, 부가세 포함 2,772,000원입니다.

두 요금제의 차이 1,584,000원이 사는 것은 1인 용량 90GB와 메일 기능입니다. 30명 조직 전체로는 2,700GB입니다. Lite에는 메일과 드라이브가 포함되지 않고 Standard부터 메일 100GB와 드라이브가 들어갑니다.

즉 무료에서 올라갈 때의 결정은 두 단계입니다. 첫째는 용량을 1인당으로 바꿀 것인가, 둘째는 사내 도메인 메일을 쓸 것인가입니다. 두 번째가 필요하면 Lite는 선택지에서 빠집니다.

Notion 무료의 5MB가 걸리는 자리

Notion 무료의 제한은 총량이 아니라 파일 1건의 크기입니다. 5MB를 넘는 파일은 올라가지 않습니다. 유료 플랜에서는 1건 5GB까지 올라가므로 1,024배가 됩니다.

문서 작성과 회의록 정리만 한다면 5MB로 대부분 처리됩니다. 걸리는 쪽은 자료가 섞이는 팀입니다. 제안서에 들어가는 이미지 묶음, 촬영 원본, 설계 도면, 녹화 영상은 한 건이 5MB를 쉽게 넘습니다.

외부 게스트 10명 한도도 같은 성격입니다. 내부 팀이 5명이어도 외부 협업자가 11명이면 무료로 운영되지 않습니다. 그리고 11번째 게스트를 받기 위한 비용은 게스트 한 명 요금이 아니라 멤버 전원의 플랜 상향입니다.

Slack 무료의 90일은 기간 축입니다

Slack 무료는 인원이나 용량이 아니라 시간으로 닫힙니다. 메시지 내역이 90일까지만 조회됩니다. 앱 연동은 10개까지입니다.

90일은 약 한 분기입니다. 그래서 분기 회고를 하는 팀은 직전 분기 기록만 볼 수 있고, 반기나 연간 단위로 지난 결정을 되짚는 작업은 무료 플랜에서 성립하지 않습니다. 작년 이 시점에 왜 그렇게 결정했는지를 찾는 일이 막힙니다.

이 축이 걸리는 팀에게 유료 전환은 기능 추가가 아니라 기록 복구에 가깝습니다. 30명 Pro 연 결제는 1년 USD 2,610이고, 월 결제는 USD 3,150입니다. 다만 90일이 지난 기록이 유료 전환 후 다시 조회되는지는 요금 안내가 아니라 제품 문서에서 확인되는 사항이므로, 전환 목적이 과거 기록이라면 그 점을 먼저 정리하는 것이 순서입니다.

세 축 가운데 하나만 열면 되는 경우가 많습니다

팀의 병목이 파일 크기 하나라면 Notion만 유료로 올리고 나머지는 무료로 두는 선택이 가능합니다. 멤버 5명 Plus는 1년 840,000원입니다. 세 제품을 모두 올리는 것보다 훨씬 작습니다.

반대로 사내 도메인 메일이 필요하면 선택의 폭이 좁습니다. 네이버웍스 Standard 30명 1년 2,772,000원이 들어가고, 이것은 다른 제품의 무료 플랜으로 대체되지 않습니다. 메일은 기능 하나가 아니라 조직의 주소 체계이기 때문입니다.

결론을 바꾸는 예외는 인원 30명 경계에 있는 조직입니다. 네이버웍스 무료의 인원 한도가 30명이므로, 29명에서 31명이 되는 순간 용량이나 메일과 무관하게 유료 전환이 필요해집니다. 이 경우에는 병목을 고를 여유가 없고, 인원 증가 시점이 곧 전환 시점이 됩니다.