카카오워크 요금, 일할 계산과 후불 청구가 예산을 흔드는 지점

30명 Standard는 한 달 214,500원, 1년 2,574,000원입니다

카카오워크 연간 요금제 Standard의 단가는 1인 월 6,500원입니다. 구성원 30명이면 세전 195,000원, 부가세 10%를 더해 214,500원이 한 달 청구액입니다. 열두 달을 곱하면 2,574,000원입니다.

월간 요금제를 택하면 단가가 7,900원이 됩니다. 같은 30명으로 세전 2,844,000원, 부가세를 포함해 3,128,400원입니다. 두 요금제의 1년 차이는 554,400원이고, 단가 기준 할인율은 17.7%입니다.

여기까지는 요금표만 보면 나오는 숫자입니다. 실제 청구서가 이 금액과 달라지는 이유는 요금표 아래의 두 문장에 있습니다.

요금 안내가 말하는 두 가지 조건

카카오워크 요금 안내는 "이용요금은 선택한 요금제의 월 단가와 워크스페이스의 멤버 수를 곱한 금액을 일할 계산하여 산정"한다고 적고, 청구는 후불로 이루어진다고 밝힙니다. 그리고 "부가가치세 10%는 별도로 청구됩니다"라는 문장이 따로 있습니다.

세 조건이 각각 다른 일을 합니다. 일할 계산은 달 중간에 인원이 바뀌면 그 달 금액이 정수배가 아니게 만듭니다. 후불은 비용이 발생한 달과 청구서를 받는 달을 어긋나게 합니다. 부가세 별도는 요금표의 모든 숫자가 최종 금액이 아니라는 뜻입니다.

예산을 세울 때 세 번째만 반영하고 앞의 두 개를 빼는 경우가 많습니다. 그러면 연간 총액은 맞아도 월별 집행액이 계속 어긋납니다.

• 일할 계산: 달 중간 변동이 그 달 금액에 비례 반영됩니다.
• 후불: 사용한 달의 다음 달에 청구됩니다.
• 부가세 10%: 요금표 금액 밖에서 더해집니다.

10명이 중간에 들어온 달, 청구서가 250,250원이 되는 과정

30일인 달의 16일에 10명이 합류했다고 하겠습니다. 날짜 기산 기준은 요금 안내에 적혀 있지 않으므로 남은 기간을 15일로 보는 가정을 세우고 계산합니다.

기존 30명분은 한 달 전체를 쓰므로 6,500원 × 30명 = 195,000원입니다. 추가된 10명은 절반만 쓰므로 6,500원 × 10명 × 15/30 = 32,500원입니다. 두 금액을 합한 227,500원이 그 달의 세전 금액이고, 부가세 10%를 더하면 250,250원이 됩니다.

그다음 달부터는 40명 전체가 한 달을 쓰므로 세전 260,000원, 부가세 포함 286,000원으로 올라갑니다. 즉 같은 40명 조직인데도 합류한 달의 청구서는 250,250원, 그 이후는 286,000원으로 35,750원 차이가 납니다. 이 차이를 모르면 첫 달 금액을 기준으로 연간 예산을 세우고 매달 부족분을 메우게 됩니다.

후불 청구가 만드는 한 달의 시차

후불은 금액을 바꾸지 않고 시점을 바꿉니다. 11월에 쓴 요금은 12월에 청구됩니다. 그래서 1월부터 12월까지의 청구서 열두 장을 모으면, 그 안에는 전년 12월분이 들어 있고 당해 12월분은 빠져 있습니다.

금액이 매달 같다면 이 시차는 문제가 되지 않습니다. 하지만 위 예시처럼 중간에 인원이 늘면 달라집니다. 11월에 10명이 늘어 비용이 뛰었는데 청구서는 12월에 오므로, 11월 결산에는 증가분이 보이지 않습니다.

회계 기간과 청구 기간을 맞추려면 사용월 기준으로 비용을 인식하고 청구서는 대조용으로 쓰는 편이 안전합니다. 청구서 도착월을 기준으로 집계하면 인원이 변동한 달마다 한 달씩 밀린 숫자가 남습니다.

요금제 세 종의 30명 1년 비용을 나란히 두면

연간 요금제 기준으로 Mini는 1인 2,400원, Standard는 6,500원, Premium은 9,900원입니다. 30명 1년으로 환산하고 부가세를 포함하면 Mini 950,400원, Standard 2,574,000원, Premium 3,920,400원입니다.

월간 요금제는 각각 2,900원, 7,900원, 11,900원이고 같은 조건에서 1,148,400원, 3,128,400원, 4,712,400원이 됩니다. 요금제를 한 단계 올리는 비용이 결제 주기를 바꾸는 비용보다 훨씬 큽니다. Standard에서 Premium으로 올리면 연간 1,346,400원이 늘고, Standard를 월간에서 연간으로 바꾸면 554,400원이 줄어듭니다.

그래서 순서가 중요합니다. 필요한 기능으로 요금제를 먼저 정하고, 그다음에 결제 주기를 정합니다. 반대로 하면 할인율에 끌려 기능이 부족한 요금제를 1년 동안 안고 가게 됩니다.

인원이 자주 바뀌는 조직이라면 계산을 한 번 더

일할 계산은 증가와 감소에 모두 적용되는 방식이지만, 연간 요금제에서 좌석을 줄일 수 있는지는 요금 안내가 말해 주지 않습니다. 감소 방향의 처리는 계약 조건에서 정해집니다.

그래서 성수기 인원이 평시의 1.5배가 되는 조직이라면 두 가지를 비교해야 합니다. 최대 인원을 연간으로 묶는 안과, 평시 인원만 연간으로 묶고 초과분을 월간으로 얹는 안입니다. 평시 30명에 성수기 3개월만 45명이 되는 경우, 45명 전체를 연간으로 묶으면 세전 6,500원 × 45명 × 12개월 = 3,510,000원입니다. 평시 30명 연간에 15명분을 3개월만 월간으로 얹으면 2,340,000원 + 7,900원 × 15명 × 3개월 = 2,695,500원으로 814,500원이 줄어듭니다.

부가세를 포함하면 3,861,000원과 2,965,050원으로 895,950원 차이입니다. 다만 한 워크스페이스에서 요금제를 섞을 수 있는지는 공개 요금 안내에 적혀 있지 않으므로, 이 계산은 혼합이 가능하다는 가정에서만 성립합니다. 가능 여부를 계약 단계에서 정리한 뒤 숫자를 쓰는 것이 순서입니다.