파일 1건 5GB, 영상·도면 팀의 저장 설계

총용량이 남아도 파일 하나가 안 올라갑니다

저장 설계를 할 때 보통 총용량을 먼저 봅니다. 1인 100GB면 충분하다고 판단합니다. 그런데 영상이나 도면을 다루면 다른 숫자가 먼저 걸립니다.

Notion은 유료 플랜에서 파일 1건을 5GB까지 올릴 수 있습니다. 무료 플랜은 5MB입니다. 네이버웍스 Standard의 드라이브는 단일 파일 50GB까지로 적고 있고, Standard Plus는 업로드 200GB까지입니다.

그래서 60GB 영상 원본은 네이버웍스 Standard에서 올라가지 않습니다. 1인 100GB가 남아 있어도 파일 하나가 한도를 넘습니다.

두 숫자를 함께 확인합니다

저장 검토에 필요한 숫자는 두 개입니다. 1인 총용량과 단일 파일 한도입니다. 하나만 보면 요금제를 올렸는데 병목이 그대로 남습니다.

네이버웍스로 보면 Standard는 1인 100GB에 단일 파일 50GB, Standard Plus는 1인 1TB에 업로드 200GB입니다. 총용량은 10배 늘어나고 단일 파일 한도는 4배 늘어납니다. 두 숫자가 같은 비율로 움직이지 않습니다.

Notion은 Plus와 Business가 모두 1건 5GB입니다. 공개 요금 페이지의 이 항목으로는 두 플랜이 같으므로, 파일 크기가 이유라면 Business로 올려도 달라지지 않습니다.

• 1인 총용량과 단일 파일 한도를 함께 봅니다.
• 두 숫자는 같은 비율로 늘어나지 않습니다.
• Notion Plus와 Business는 파일 한도가 같습니다.

원본과 작업본을 나눕니다

영상이나 도면 팀의 해결책은 한도를 올리는 것만이 아닙니다. 원본과 작업본을 나누는 방식이 있습니다.

원본은 용량이 크고 자주 열지 않습니다. 작업본은 용량이 작고 자주 공유합니다. 60GB 원본은 별도 저장소에 두고, 공유용으로 변환한 2GB 파일만 협업툴에 올립니다.

이 방식의 비용은 변환 작업입니다. 1건 변환에 10분이 걸리고 월 20건이면 200분, 3.33시간, 2026년 최저임금 시간급 10,320원 기준 34,400원입니다. 연 412,800원입니다. 네이버웍스 Standard에서 Standard Plus로 30명이 올라가면 1년 1,584,000원이므로, 변환 운영이 3.8배 싸습니다.

변환 운영이 만드는 문제

원본과 작업본이 나뉘면 두 가지가 어긋납니다. 어느 것이 최신인지와 어디에 있는지입니다.

작업본만 고치고 원본에 반영하지 않으면 두 파일의 내용이 달라집니다. 반대로 원본을 고치고 작업본을 다시 만들지 않으면 공유된 파일이 낡습니다.

그래서 규칙이 하나 필요합니다. 원본이 항상 기준이고, 작업본은 원본에서 생성된 사본이라는 규칙입니다. 작업본에 직접 수정하지 않습니다. 이 규칙이 지켜지지 않으면 변환 운영의 34,400원보다 큰 혼란이 생깁니다.

한도를 올리는 것이 맞는 경우

변환 작업이 월 20건을 크게 넘으면 한도를 올리는 쪽이 낫습니다. 월 100건이면 변환에 16.67시간, 172,000원이고 연 2,064,000원입니다. 1,584,000원보다 큽니다.

그래서 기준은 변환 건수입니다. 월 몇 건을 변환하고 있는지 세어 보면 어느 쪽이 싼지 바로 나옵니다.

결론을 바꾸는 예외는 원본을 그대로 공유해야 하는 경우입니다. 인쇄용 원고나 납품용 도면은 변환하면 쓸 수 없습니다. 이때는 건수와 무관하게 한도를 올려야 하고, 올려도 안 되면 저장소를 따로 두는 것이 유일한 방법입니다. 네이버웍스 Standard Plus의 업로드 200GB로도 부족한 파일이 있으면 협업툴 밖에서 해결해야 합니다.