데이터 이전, 무엇을 옮기지 않을지 먼저 정하기

전량 이전은 가장 비싼 선택입니다

데이터 1,000건을 새 도구로 옮긴다고 하겠습니다. 건당 1분이면 1,000분, 16.67시간입니다. 2026년 최저임금 시간급 10,320원으로 환산하면 172,000원입니다.

그런데 1,000건 가운데 실제로 쓰이는 것은 일부입니다. 종료된 건, 중복된 건, 1년 이상 열리지 않은 건을 빼면 400건이 남습니다. 400건은 6.67시간, 68,800원입니다.

선별 작업에도 시간이 듭니다. 1,000건을 훑어 분류하는 데 건당 10초면 10,000초, 2.78시간, 28,667원입니다. 선별에 28,667원을 쓰고 이전에서 103,200원을 아낍니다.

옮기지 않을 네 가지

제외 기준은 네 개면 충분합니다. 종료된 건, 중복된 건, 장기 미열람 건, 그리고 새 도구에 담을 자리가 없는 건입니다.

앞의 셋은 기준이 명확합니다. 상태가 종료이거나, 같은 내용이 둘 이상이거나, 마지막 열람일이 1년 전입니다. 네 번째는 판단이 필요합니다.

새 도구에 대응하는 칸이 없는 데이터는 옮길 자리가 없습니다. 억지로 메모 칸에 넣으면 검색도 집계도 안 됩니다. 이 데이터는 옮기는 대신 기존 도구를 조회용으로 남기거나 별도로 내려받아 보관합니다.

• 종료된 건 · 중복된 건 · 1년 이상 미열람 건.
• 새 도구에 담을 자리가 없는 건.
• 네 번째는 보관으로 처리합니다.

제외한 데이터를 어떻게 둘까

제외한 600건을 버리는 것은 아닙니다. 세 가지 방법이 있습니다.

첫째는 기존 도구를 조회 전용으로 남기는 것입니다. 구독료가 계속 나갑니다. 네이버웍스 Standard 연 결제로 1인 좌석을 1년 유지하면 부가세 포함 92,400원입니다. 조회용 계정 2개면 184,800원입니다.

둘째는 내려받아 파일로 보관하는 것입니다. 비용이 거의 없지만 검색이 어렵습니다. 셋째는 요약만 옮기는 것입니다. 600건의 핵심 정보만 한 줄씩 적으면 600줄이고, 건당 20초면 3.33시간, 34,400원입니다. 검색은 되고 상세는 없습니다.

이전 순서를 정합니다

옮길 400건을 한 번에 넣으면 문제가 생겼을 때 원인을 찾기 어렵습니다. 순서를 나누면 검증이 쉬워집니다.

먼저 10건을 넣고 확인합니다. 칸이 제대로 들어갔는지, 날짜 형식이 맞는지, 금액이 어긋나지 않는지 봅니다. 공급가액 12,000,000원이 부가세 포함 13,200,000원으로 들어가 있으면 전량 이전 전에 잡힙니다.

10건 검증에 30분이 걸립니다. 이 30분으로 390건의 재작업을 막습니다. 잘못 넣은 400건을 고치려면 건당 2분으로 13.33시간, 137,600원입니다.

이전 후 기존 도구를 언제 끊을까

이전이 끝나도 기존 도구를 바로 끊지 않습니다. 빠진 데이터가 나올 수 있습니다.

병행 기간을 2개월 두면 월 마감을 한 번 겪으며 누락이 드러납니다. 좌석을 유지하는 비용은 20명 기준 네이버웍스 Standard 연 결제로 2개월에 부가세 포함 308,000원입니다.

결론을 바꾸는 예외는 연 결제가 남은 경우입니다. 약정이 6개월 남았다면 끊어도 금액이 줄지 않을 수 있습니다. 공개 요금 안내가 좌석 축소와 환불을 다루지 않으므로 계약서에서 확인해야 합니다. 줄지 않는다면 병행 기간을 약정 종료까지 두는 편이 낫습니다. 비용이 같고 안전은 더 큽니다.