먼저 알아둘 핵심
- 누구나 링크는 다른 사람에게 전달될 수 있고 링크를 받은 사람이 콘텐츠에 접근할 수 있다
전달받은 누구나 열어도 되는지부터 결정한다
누구나 링크는 다른 사람에게 전달될 수 있고 링크를 받은 사람이 콘텐츠에 접근할 수 있다. 지정한 사람만 열어야 하는 견적서나 업무 자료에는 특정 사용자 링크를 검토한다. 링크 복사 버튼을 눌렀다는 사실만으로 수신자가 제한됐다고 판단하지 않는다.
링크 설정에서 대상과 수정 권한을 함께 확인한다
공유하기에서 링크 설정을 열어 대상이 누구인지 확인하고 보기·편집 권한을 정한다. 외부 공유 가능 범위는 조직 정책에 따라 달라질 수 있다. 자료를 전달하기 전에 파일 이름과 내용이 수신자에게 필요한 범위인지도 점검한다.
실제 수신자 계정으로 링크를 시험한다
예를 들어 고객사 담당자 한 명에게만 줄 문서라면 그 주소를 지정하고 다른 계정에서 접근이 차단되는지 확인하는 방법이 도움이 된다. 민감 자료에는 불필요한 공용 링크가 남아 있지 않은지도 함께 살핀다. 이 글은 특정 조직 설정을 대신 변경하지 않는다. Microsoft 공식 도움말 · 확인 2026-11-04
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.