먼저 알아둘 핵심
- Workspace Standard 20명 2년 총액 USD 6,384. 프로모션 단가로 2년을 계산하면 USD 336이 빠집니다.
- 비교표에 첫해 단가와 13개월째 단가를 함께 적습니다. 깊고 짧은 할인이 총액에서는 더 작습니다.
- 카카오워크의 결제 주기 할인은 기간 제한이 없어 2년 비교에서 1,108,800원으로 비례해 커집니다.
할인 구간과 정가 구간의 길이가 다릅니다
프로모션 가격은 기간이 정해져 있고 정가는 그 뒤로 계속됩니다. 그래서 첫해 금액으로 비교하면 길이가 다른 두 구간을 같은 것으로 다루게 됩니다.
Google Workspace Standard의 프로모션은 신규 고객의 첫 20명에게 12개월입니다. 20명이면 1년차 USD 3,024, 2년차 USD 3,360입니다. 2년 총액은 USD 6,384인데, 프로모션 단가로 2년을 계산하면 USD 6,048이 되어 USD 336이 빠집니다.
Slack Pro는 더 짧습니다. 첫 3개월 USD 4.38, 이후 USD 8.75입니다. 30명 월 결제 1년은 USD 2,756.7이고, 연 결제 USD 2,610보다 USD 146.7 비쌉니다. 첫 달 청구서만 보면 월 결제가 절반 가격으로 보입니다.
비교 기간을 먼저 고정합니다
오류를 막는 방법은 단순합니다. 비교 기간을 정하고 그 기간의 총액으로만 비교하는 것입니다. 단가는 비교에 쓰지 않습니다.
2년을 기준으로 잡으면 프로모션의 효과가 절반으로 희석됩니다. Workspace Standard 20명의 2년 총액 USD 6,384을 24개월로 나눈 실효 단가는 월 USD 266이고, 1인당으로는 USD 13.30입니다. 프로모션 단가 USD 12.60도 아니고 정가 USD 14.00도 아닙니다.
3년이면 실효 단가가 더 올라갑니다. 1년차 USD 3,024에 2·3년차 USD 3,360씩을 더해 USD 9,744이고, 1인 월 USD 13.53입니다. 비교 기간이 길어질수록 프로모션의 몫이 줄고 정가에 수렴합니다.
- 비교 기간을 먼저 고정합니다.
- 그 기간의 총액으로만 비교합니다.
- 단가는 비교 대상이 아니라 입력값입니다.
| 제품·요금제 | 첫 구간 단가 | 이후 단가 | 구간 길이 | 20~30명 2년 총액 |
|---|---|---|---|---|
| Workspace Starter | USD 6.30 | USD 7.00 | 12개월 | 20명 USD 3,192 |
| Workspace Standard | USD 12.60 | USD 14.00 | 12개월 | 20명 USD 6,384 |
| Workspace Plus | USD 22 | USD 22 | 해당 없음 | 20명 USD 10,560 |
| Slack Pro 월 결제 | USD 4.38 | USD 8.75 | 3개월 | 30명 USD 5,906.7 |
| 카카오워크 Standard 연간 | 6,500원 | 6,500원 | 제한 없음 | 30명 5,148,000원 |
13개월째 단가를 비교표에 함께 적습니다
실무에서 쓰기 좋은 방법은 비교표에 열을 두 개 두는 것입니다. 첫해 단가와 13개월째 단가입니다.
Workspace Standard는 USD 12.60과 USD 14.00입니다. Starter는 USD 6.30과 USD 7.00입니다. Plus는 프로모션 가격이 따로 적혀 있지 않으므로 두 열이 모두 USD 22입니다. Slack Pro는 첫 3개월 USD 4.38, 이후 USD 8.75, 연 결제 USD 7.25로 세 개가 됩니다.
두 열을 나란히 보면 어느 제품의 할인이 깊고 어느 제품의 할인이 짧은지 바로 드러납니다. Workspace의 할인율은 10%이고 기간은 12개월, Slack Pro의 할인율은 약 50%이고 기간은 3개월입니다. 깊고 짧은 할인이 총액에서는 더 작습니다.
인원 한도가 붙은 프로모션
Workspace 프로모션에는 기간 외에 인원 조건이 하나 더 있습니다. 신규 고객의 첫 20명까지입니다. 그래서 21명째부터는 프로모션 기간에도 정가가 적용됩니다.
25명이면 프로모션 기간 월 요금이 USD 322입니다. 20명분 USD 252와 5명분 USD 70을 합한 금액입니다. 25명으로 나눈 실효 단가는 USD 12.88입니다.
프로모션 단가로 25명을 계산하면 1년 USD 3,780이지만 실제는 USD 3,864로 USD 84 차이입니다. 인원이 많아질수록 이 차이가 커집니다. 30명이면 프로모션 기간에도 실효 단가가 USD 13.07까지 올라갑니다.
국내 제품에서는 결제 주기가 같은 역할을 합니다
원화 제품에는 기간 한정 프로모션 대신 결제 주기 할인이 있습니다. 카카오워크 Standard는 월간 7,900원, 연간 6,500원입니다. 이 할인은 기간 제한 없이 유지되므로 2년 비교에서도 희석되지 않습니다.
30명 2년으로 계산하면 연간 요금제는 부가세 포함 5,148,000원, 월간 요금제는 6,256,800원입니다. 차이 1,108,800원은 1년 554,400원의 두 배입니다. 기간이 늘어나면 비례해 늘어납니다.
결론을 바꾸는 예외는 할인이 첫 결제에만 적용되는 경우입니다. 연간 결제 첫 1회만 할인되고 갱신부터 정가라면 구조가 Workspace 프로모션과 같아집니다. 요금 안내에 적힌 두 단가가 갱신 후에도 유지되는지는 요금표가 아니라 계약서에서 확인되는 항목입니다.
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.