먼저 알아둘 핵심
- 1인 월: 원화 21,000원 + USD 7.25. 1인 1년: 원화 252,000원 + USD 87.
- 20명 원화 소계는 확정 5,208,000원~상한 5,544,000원. 차이 336,000원은 세금 표기 한 줄.
- 1인당 업무툴 비용 21,000원은 최저임금 시간급 10,320원 기준 약 2시간분입니다.
1인당 월 21,000원과 USD 7.25로 나뉩니다
그룹웨어는 네이버웍스 Standard 연 결제 7,000원, 문서는 Notion Plus 14,000원, 메신저는 Slack Pro 연 결제 USD 7.25를 쓴다고 하겠습니다. 원화 소계는 1인 월 21,000원이고, 달러 소계는 1인 월 USD 7.25입니다.
1인당 1년으로 환산하면 원화 252,000원과 USD 87입니다. 20명이면 원화 5,040,000원과 USD 1,740입니다. 이 네 숫자가 이 조직의 업무툴 비용 전부입니다.
합계를 한 줄로 적을 수 없다는 점이 이 계산의 결론입니다. 통화가 두 개이므로 총액은 환율에 의존하고, 환율을 확인하지 않았으면 총액도 확정되지 않습니다.
원화 소계부터 세금까지 확정합니다
원화 두 줄은 세금 표기가 다릅니다. 네이버웍스는 "(세금 별도)"를 명시하므로 20명 1년 세전 1,680,000원에 부가세 168,000원이 더해져 1,848,000원입니다. Notion의 원화 단가에는 세금 표기가 보이지 않으므로 3,360,000원이 그대로 남습니다.
그래서 원화 소계는 확정 5,208,000원과 상한 5,544,000원 사이입니다. 차이 336,000원은 Notion 줄의 부가세 여부에서 나옵니다.
이 범위는 결제 내역이나 세금계산서를 한 번 확인하면 사라집니다. 통화가 두 개인 문제와 달리 환율처럼 계속 변하는 값이 아니라, 한 번 확정하면 끝나는 항목입니다.
| 역할 | 제품·요금제 | 1인 월 | 20명 1년 | 세금 표기 |
|---|---|---|---|---|
| 그룹웨어 | 네이버웍스 Standard 연 결제 | 7,000원 | 1,680,000원 | 세금 별도 명시 |
| 문서 | Notion Plus | 14,000원 | 3,360,000원 | 표기 없음 |
| 메신저 | Slack Pro 연 결제 | USD 7.25 | USD 1,740 | USD 표기 |
| 원화 소계 | — | 21,000원 | 5,040,000원 | 부가세 일부 확정 |
기능이 겹치는 구간을 찾습니다
세 제품을 모두 쓰는 조직에서 기능은 반드시 일부 겹칩니다. 네이버웍스 Standard는 메일 100GB와 드라이브, 프로젝트 관리를 포함합니다. Notion은 문서와 데이터베이스를, Slack은 메신저와 앱 연동을 담당합니다.
겹치는 자리는 대개 두 곳입니다. 네이버웍스의 프로젝트 관리와 Notion의 보드, 그리고 네이버웍스의 메신저와 Slack입니다. 겹친다는 사실 자체가 문제는 아닙니다. 같은 일을 두 곳에서 하고 있다면 비용과 함께 기록도 갈라집니다.
금액으로 보면 Slack을 빼고 네이버웍스 메신저로 통합하면 20명 기준 1년 USD 1,740이 줄어듭니다. Notion을 빼면 3,360,000원이 줄어듭니다. 두 숫자 가운데 어느 쪽이 큰지는 환율에 달려 있지만, 어느 쪽을 빼는 것이 업무에 더 큰 변화인지는 환율과 무관합니다.
- 네이버웍스 프로젝트 관리와 Notion 보드가 겹칩니다.
- 네이버웍스 메신저와 Slack이 겹칩니다.
- 통합 판단은 금액보다 기록이 갈라지는지로 합니다.
1인당 금액으로 적어 두면 인원 변화에 강합니다
총액은 인원이 바뀌면 다시 계산해야 하지만 1인당 금액은 그대로입니다. 1인 월 21,000원과 USD 7.25를 기억해 두면 인원이 몇 명이든 즉시 환산됩니다.
30명이면 원화 월 630,000원, 50명이면 1,050,000원입니다. 1년으로는 7,560,000원과 12,600,000원입니다. 부가세가 확정된 네이버웍스 부분만 더하면 각각 7,812,000원과 13,020,000원입니다.
1인당 금액은 비교에도 쓰입니다. 업무툴 1인 월 21,000원이 적정한지는 다른 조직과 비교할 수 없지만, 우리 조직의 다른 비용과는 비교됩니다. 2026년 최저임금 시간급이 10,320원이므로, 1인당 업무툴 비용은 최저임금 기준 약 2시간의 인건비에 해당합니다. 도구가 1인당 월 2시간을 아껴 주는지가 하나의 기준이 됩니다.
도구를 더 늘릴 때의 기준선
네 번째 도구를 검토할 때 1인당 금액이 기준선이 됩니다. 현재 원화 21,000원에 1인 월 5,000원짜리 도구를 더하면 23.8% 증가입니다. 20명 1년으로는 1,200,000원 세전이 늘어납니다.
증가율로 보면 작아 보이고 금액으로 보면 커 보입니다. 두 숫자를 함께 적는 편이 판단에 좋습니다.
결론을 바꾸는 예외는 기존 도구를 대체하는 경우입니다. 새 도구가 Notion을 대체한다면 1인당 금액은 21,000원에서 12,000원으로 줄어듭니다. 추가가 아니라 교체이므로 증가율 계산 자체가 성립하지 않습니다. 검토 문서에 "추가"와 "교체"를 구분해 적는 것이 첫 단계입니다.
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.