네이버웍스 요금, 월 결제와 연 결제의 20명 기준 1년 차액

20명 Standard, 1년 차액은 부가세 포함 396,000원입니다

먼저 답부터 적습니다. 구성원 20명이 네이버웍스 Standard를 1년 쓸 때 월 결제는 2,244,000원, 연 결제는 1,848,000원입니다. 차액은 396,000원이고, 부가세를 빼고 보면 360,000원입니다.

이 숫자가 나오는 과정은 단순합니다. 공식 요금표의 Standard 단가는 월 결제 8,500원, 연 결제 7,000원입니다. 둘 다 1인 1개월 기준이고 세금은 별도로 붙습니다. 1,500원의 단가 차이에 20명과 12개월을 곱하면 360,000원, 거기에 부가세 10%를 더하면 396,000원이 됩니다.

금액의 크기보다 중요한 것은 이 차액이 계약 형태 하나로 결정된다는 점입니다. 기능도 인원도 같고, 결제 주기만 다릅니다.

요금표에 단가가 두 개 적혀 있는 이유

네이버웍스 요금표는 모든 유료 플랜에 월 결제 단가와 연 결제 단가를 나란히 적어 둡니다. Lite는 4,000원과 3,000원, Standard는 8,500원과 7,000원, Standard Plus는 13,000원과 11,000원입니다. 견적을 받을 때 어느 쪽 숫자가 적혀 있는지 확인하지 않으면 같은 플랜을 두고 다른 금액을 말하게 됩니다.

요금표에는 한 줄이 더 있습니다. "요금은 1인 기준이며 구성원 추가 시 즉시 과금됩니다. (세금 별도)"라는 문장입니다. 두 가지를 동시에 말하고 있습니다. 표에 적힌 금액은 1명분이고, 표시 금액에 부가세가 포함되어 있지 않습니다.

그래서 요금표의 숫자는 그 자체로 예산이 될 수 없습니다. 인원과 개월과 세율을 곱해야 비로소 결재에 올릴 금액이 됩니다.

• 월 결제 단가와 연 결제 단가를 각각 적어 둡니다.
• 표시 단가는 1인 1개월 기준입니다.
• 부가세 10%는 표시 금액 밖에 있습니다.

기준값에서 최종 납부액까지 여섯 단계

중간 계산값을 최종 금액처럼 읽는 것이 이 계산에서 가장 흔한 실수입니다. Standard 20명을 기준으로 단계를 끊어 보면 어디가 중간값인지 분명해집니다.

기준값은 월 결제 단가 8,500원입니다. 여기에 12개월을 곱하면 1인 1년 102,000원, 20명을 곱하면 2,040,000원입니다. 이 2,040,000원이 월 결제로 1년을 보냈을 때의 세전 금액입니다. 연 결제 단가 7,000원을 적용하면 1,680,000원이 되어 360,000원이 줄어듭니다. 마지막으로 부가가치세법 제30조의 세율 10%를 더하면 1,848,000원이 됩니다.

여섯 단계 가운데 실제로 통장에서 나가는 금액은 마지막 하나뿐입니다. 2,040,000원이나 1,680,000원은 비교를 위한 중간값이고, 공급사와 주고받는 청구서에는 1,848,000원이 적힙니다.

할인율은 요금제마다 15.4%에서 25.0%까지 벌어집니다

연 결제 할인을 하나의 비율로 기억하면 계산이 틀립니다. 요금표의 두 단가로 직접 계산해 보면 Lite는 25.0%, Standard는 17.6%, Standard Plus는 15.4%입니다. 상위 플랜으로 갈수록 할인 폭이 좁아집니다.

20명 1년 기준 차액도 그만큼 달라집니다. 부가세를 포함하면 Lite 264,000원, Standard 396,000원, Standard Plus 528,000원입니다. 금액은 상위 플랜이 크지만, 지출 대비 절감 비율은 하위 플랜이 큽니다.

플랜을 아직 정하지 않았다면 이 비율의 차이가 판단에 끼어들지 않도록 순서를 정하는 편이 낫습니다. 필요한 기능과 저장용량으로 플랜을 먼저 고르고, 결제 주기는 그다음에 결정하는 순서입니다. 할인율이 커 보인다는 이유로 낮은 플랜을 택하면 메일이나 드라이브가 빠진 구성을 1년 동안 묶어 두게 됩니다.

연 결제가 손해로 바뀌는 한 가지 조건

연 결제가 항상 유리한 것은 아닙니다. 인원이 1년 안에 줄어들면 결론이 뒤집힙니다.

가정을 세워 끝까지 계산해 보겠습니다. 가정값은 7개월째에 구성원이 20명에서 12명으로 줄어드는 경우입니다. 월 결제라면 6개월은 20명분, 남은 6개월은 12명분을 내므로 8,500원 기준 1,020,000원과 612,000원을 합한 1,632,000원입니다. 연 결제는 20명분을 미리 약정한 1,680,000원 그대로입니다. 세전으로 48,000원, 부가세를 포함하면 52,800원 연 결제가 더 비쌉니다.

여기서 갈리는 지점은 요금표가 아니라 계약서입니다. 요금표가 보장하는 것은 "구성원 추가 시 즉시 과금"이라는 증가 방향뿐이고, 약정 기간 중 좌석을 줄일 수 있는지와 줄였을 때 환불이 되는지는 요금표에 적혀 있지 않습니다. 위 48,000원은 중도 감축이 불가능하다는 가정에서 나온 숫자입니다. 감원이나 분사 계획이 있는 조직은 계약서의 좌석 축소 조항을 받아 본 뒤 결제 주기를 정하는 것이 순서입니다.

무료 플랜 30명 한도와 겹치는 구간

20명 규모에서는 한 가지를 더 따져야 합니다. 네이버웍스 무료 플랜의 인원 한도는 30명이므로, 20명은 아직 무료 범위 안에 있습니다. 그런데도 유료로 올라가는 이유는 인원이 아닙니다.

무료 플랜의 저장용량은 구성원 각자가 아니라 조직 전체가 나눠 쓰는 공유 5GB이고, 메일과 드라이브가 포함되지 않습니다. 반면 Standard는 1인 100GB, 메일 100GB를 제공합니다. 즉 20명 팀의 전환 결정은 "인원이 넘쳐서"가 아니라 "업무 메일을 사내 도메인으로 받을 것인가"에서 나옵니다.

그래서 이 글의 396,000원은 무료와 유료 사이의 차액이 아니라, 유료를 쓰기로 정한 팀이 결제 주기를 고르는 데 쓰는 숫자입니다. 무료에서 올라올지 말지를 판단하는 자리라면 비교 대상은 금액이 아니라 메일과 드라이브의 필요 여부입니다.