먼저 알아둘 핵심
- 프로모션은 신규 고객의 첫 20명·12개월. 이후 전체 사용자에게 정가 적용.
- 20명 Standard는 1년차 USD 3,024, 2년차 USD 3,360으로 11.1% 증가.
- 25명이면 프로모션 기간에도 월 USD 322, 실효 단가 USD 12.88로 단가가 섞입니다.
13개월째부터 20명 Standard는 월 USD 28이 늘어납니다
Google Workspace 공식 요금 안내는 Standard의 정가를 사용자당 월 USD 14.00으로 적고, 프로모션 가격을 USD 12.60으로 적습니다. 차이는 USD 1.40이고 할인율로는 10%입니다.
구성원 20명이면 프로모션 기간에는 월 USD 252, 정가에서는 월 USD 280입니다. 13개월째에 프로모션이 끝나면 월 USD 28, 1년으로는 USD 336이 늘어납니다. 1년차 총액 USD 3,024이 2년차 USD 3,360으로 11.1% 오릅니다.
금액이 오른 것이 아니라 할인이 끝난 것입니다. 그런데 예산을 1년차 청구서로 세우면 2년차에 설명하기 어려운 증가가 생깁니다.
프로모션에 붙은 두 개의 한정 조건
요금 안내는 프로모션 적용 범위를 분명히 적어 둡니다. 신규 고객의 첫 20명에게 12개월 동안 적용되고, 그 뒤에는 전체 사용자에게 정가가 적용됩니다. 조건이 둘입니다. 사람 수 20명과 기간 12개월입니다.
이 가운데 기간은 널리 알려져 있고 인원 한도는 덜 알려져 있습니다. 그래서 21명째부터 단가가 달라진다는 점이 예산에서 빠집니다.
Starter도 같은 구조입니다. 정가 USD 7.00, 프로모션 USD 6.30입니다. Plus는 USD 22이고 프로모션 가격이 따로 적혀 있지 않습니다. Enterprise는 공개 단가 없이 별도 문의입니다.
- 조건 1: 신규 고객의 첫 20명까지.
- 조건 2: 12개월 동안.
- 이후에는 전체 사용자에게 정가 적용.
| 요금제 | 정가 | 프로모션 | 사용자당 저장용량 | 회의 최대 인원 |
|---|---|---|---|---|
| Starter | USD 7.00 | USD 6.30 | 30GB | 100명 |
| Standard | USD 14.00 | USD 12.60 | 2TB | 150명 |
| Plus | USD 22 | 별도 표기 없음 | 5TB | 500명 |
| Enterprise | 별도 문의 | 별도 문의 | 5TB 이상 | 1,000명 |
25명이면 프로모션 기간에도 단가가 섞입니다
구성원이 25명인 조직이 프로모션 기간에 Standard를 쓰면, 20명은 USD 12.60이고 5명은 USD 14.00입니다. 월 USD 252와 USD 70을 합한 USD 322가 됩니다.
이 금액을 25명으로 나눈 실효 단가는 USD 12.88입니다. 요금표의 12.60도 아니고 14.00도 아닌 숫자입니다. 30명이면 USD 392에 실효 단가 USD 13.07이 됩니다. 인원이 늘수록 실효 단가가 정가에 가까워집니다.
그래서 "프로모션 단가 × 인원"으로 계산한 금액은 20명을 넘는 조직에서 항상 실제보다 작습니다. 25명 1년이면 USD 3,780 대신 USD 3,864가 청구되어 USD 84 차이가 납니다.
원화로 환산하지 않은 이유
이 글의 모든 금액은 USD입니다. 요금 안내가 "모든 가격은 USD 기준입니다"라고 명시하고 있고, 환산에 쓸 환율을 확인하지 않았기 때문입니다.
환율을 짐작해 원화로 바꾸면 숫자는 그럴듯해지지만 근거가 사라집니다. 결제일 환율과 해외결제 수수료가 더해지면 실제 원화 지출은 또 달라집니다. USD 금액은 고정이고 원화 금액은 변동이므로, 두 개를 분리해 두는 편이 예산 관리에 낫습니다.
실무에서는 USD 소요액을 확정해 두고 환율을 별도 변수로 관리합니다. 20명 Standard라면 1년차 USD 3,024, 2년차 이후 USD 3,360이 확정값이고, 원화 금액은 결제 시점마다 다시 계산되는 값입니다.
요금제별 저장용량과 회의 인원도 함께 봅니다
Standard를 고르는 이유가 가격만은 아닙니다. 요금 안내에 적힌 사용자당 저장용량은 Starter 30GB, Standard 2TB, Plus 5TB입니다. 화상회의 최대 참가 인원은 각각 100명, 150명, 500명입니다.
Starter와 Standard의 저장용량 차이는 30GB와 2TB로, 약 68배입니다. 월 단가 차이는 USD 7.00에서 14.00으로 두 배입니다. 저장용량이 실제로 필요한 조직이라면 두 배의 단가는 설명되는 지출입니다. 메일과 문서만 쓰고 30GB로 충분하다면 Standard로 올려 쓰는 USD 7.00은 쓰이지 않는 용량에 들어갑니다.
결론을 바꾸는 조건은 회의 인원입니다. 전사 회의에 120명이 동시에 들어와야 하면 Starter의 100명 한도가 먼저 걸립니다. 이 경우 저장용량이 남아돌더라도 Standard가 필요하고, 그 판단 근거는 용량이 아니라 참가 인원입니다.
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.
