먼저 알아둘 핵심
- 주문 한 건의 전체 흐름을 비교하세요.
- 정상 처리와 예외 처리를 함께 시연하세요.
- 전환일 잔액과 재고를 누가 검증할지 정하세요.
한 건의 주문을 끝까지 따라가세요
ERP 비교는 판매 주문 한 건이 출고, 청구, 수금으로 이어지는 과정을 그리는 데서 시작합니다. 중간에 엑셀로 옮기는 지점과 다른 부서가 재입력하는 지점을 표시하세요. 이 연결이 해결되지 않으면 기능이 많아져도 실제 업무 시간은 줄지 않을 수 있습니다.
업종마다 다른 예외를 데모에 넣습니다
유통사는 부분 출고와 반품, 제조사는 자재 변경과 외주 공정처럼 자주 발생하는 예외를 준비하세요. 이카운트 등 ERP 공식 안내에서 큰 기능 범위를 확인한 뒤, 우리 회사의 실제 처리 순서를 지원하는지 공급사에게 시연을 요청하는 방식이 좋습니다. 지원 여부는 구체적인 설정과 계약 범위로 확인해야 합니다.
| 검증 영역 | 준비할 예시 | 확인할 결과 |
|---|---|---|
| 판매·재고 | 부분 출고 주문 | 주문 잔량과 창고 수량 |
| 구매·회계 | 반품이 발생한 매입 | 반품과 지급 내역 연결 |
| 기준정보 | 단위가 다른 동일 품목 | 환산 기준과 재고 수량 |
기준정보가 비교의 정확도를 좌우합니다
동일한 상품이 부서마다 다른 이름으로 등록되어 있으면 도입 후에도 수량과 금액이 맞지 않습니다. 품목 코드, 거래처, 창고, 단위를 정리한 작은 표본을 만들어 후보마다 같은 데이터로 검증하세요. 여러 단위를 쓰는 품목은 환산과 반올림 기준도 함께 확인해야 합니다.
전환 계획까지 포함해 결정합니다
ERP는 기존 잔액과 미처리 문서가 새 시스템으로 이어져야 합니다. 전환일 기준 재고, 미수·미지급 내역, 진행 중 주문을 누가 검증할지 정하세요. 데모를 통과한 후보라도 데이터 이전과 교육에 필요한 인력, 장애 대응, 수정 요청 절차가 불명확하다면 계약 전 보완하는 것이 좋습니다.
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.
