먼저 알아둘 핵심
- 실제 발생한 예외를 데모 자료로 만드세요.
- 수정 뒤 연결 문서와 수량을 함께 확인하세요.
- 추가 개발 항목은 별도의 조건으로 기록하세요.
정상 주문만으로 판단하지 않습니다
정상 주문은 대부분의 데모에서 매끄럽게 보입니다. 실제 운영의 어려움은 주문 수정이나 수량 부족처럼 이미 생성한 기록을 바꿔야 할 때 나타납니다. 최근 한 달 동안 담당자가 다른 부서에 확인했던 사례를 모아 시연 시나리오로 만들어 보세요.
다섯 가지 예외를 같은 자료로 요청하세요
아래 항목은 일반적인 출발점이며 회사의 업종에 맞게 대체할 수 있습니다. 각 처리 후 원문서, 재고, 금액이 어떻게 연결되는지 확인하고 담당자가 따로 정리해야 하는 부분을 기록하세요.
- 일부 수량만 먼저 출고하는 주문
- 출고 후 일부가 돌아오는 반품
- 발주 이후 단가가 바뀌는 구매
- 담당자 실수로 중복 입력한 문서의 취소
- 기간 마감 뒤 발견한 과거 기록의 수정
수정 권한과 변경 기록을 확인합니다
수정이 가능하다는 답만으로는 충분하지 않습니다. 누가 어느 상태에서 수정할 수 있는지, 변경 전후 내용을 어떻게 찾는지, 관련 부서가 어떤 알림을 받는지 확인하세요. 되돌릴 수 없는 처리라면 실행 전 확인 절차와 잘못 실행했을 때의 복구 방법을 묻습니다.
지원되는 기능과 추가 작업을 구분합니다
기본 설정으로 가능한지, 별도 개발이나 외부 도구가 필요한지 시연 결과에 표시하세요. 공급사가 추후 가능하다고 답한 내용은 일정과 비용, 책임 범위가 확정되기 전까지 검증 완료로 표시하지 않습니다. 실제 사용자가 같은 작업을 반복할 수 있어야 데모 결과를 운영 판단에 활용할 수 있습니다.
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.
