먼저 알아둘 핵심
- 품목을 나누는 기준부터 합의하세요.
- 코드와 설명 정보를 분리해 관리하세요.
- 신규 등록과 사용 중지 절차를 함께 만드세요.
이름이 같아도 같은 품목은 아닐 수 있습니다
규격이나 색상, 포장 단위가 다른 상품을 하나로 관리하면 입출고의 기준이 흐려집니다. 반대로 표시 이름만 다른 동일 품목이 여러 코드로 존재하면 재고가 나뉩니다. 어떤 차이를 별도 품목으로 관리할지 실제 발주와 출고 방법을 기준으로 합의하세요.
코드에는 변하는 정보를 지나치게 담지 않습니다
공급사나 판매 채널처럼 바뀔 수 있는 내용을 코드에 과도하게 넣으면 변경할 때마다 연결된 기록을 손대야 합니다. 코드는 식별에 집중하고 분류와 설명은 별도 항목으로 관리하는 방법을 검토하세요. 기존 코드와 새 코드의 대응표를 만들어 과거 자료를 찾을 수 있게 합니다.
단위와 창고 기준을 함께 정리합니다
구매는 박스, 판매는 낱개로 처리한다면 기본 단위와 환산 기준이 명확해야 합니다. 반품, 불량, 이동 중 수량을 어느 위치와 상태로 관리하는지도 함께 정하세요. ERP 후보에는 단위 변환과 창고 간 이동을 같은 표본으로 시연하도록 요청합니다.
등록 규칙과 승인 담당자를 정합니다
도입 때만 정리하고 누구나 새 품목을 만들게 두면 중복이 돌아옵니다. 신규 등록 요청에 필수 정보를 정하고 유사 품목 검색 후 승인하는 절차를 만드세요. 품목을 사용 중지할 때도 과거 거래가 조회되는지 확인해야 합니다. 기준정보 변경은 실제 업무에서 추적할 수 있어야 합니다.
출처와 검토 범위
공식 공개 자료와 일반적인 업무 설계 원칙을 바탕으로 AI의 도움을 받아 작성했습니다. 직접 사용한 후기나 제품 성능 테스트가 아닙니다. 제품 기능과 계약 조건은 구매 전 공급사의 최신 문서를 확인하세요.
