월 정액 ERP와 1인당 과금 ERP, 인원수로 갈리는 분기점

분기점은 6명입니다. 단, 가정이 하나 붙습니다

이카운트는 공식 사이트에 "ERP 모든 기능 월 4만원"이라고 표기합니다. 1인당 과금 방식의 비교 대상으로 1인 월 7,000원을 놓으면, 40,000원을 7,000원으로 나눈 5.71명이 분기점입니다. 즉 6명부터 정액이 유리합니다.

10명이면 1인당 방식은 월 70,000원이고 정액은 40,000원입니다. 월 30,000원, 1년 360,000원 차이이며 부가세를 포함하면 396,000원입니다. 30명이면 월 170,000원, 1년 2,040,000원, 부가세 포함 2,244,000원 차이로 벌어집니다.

이 계산에는 전제가 있습니다. 월 4만원에 인원 제한이 없다는 가정입니다. 공식 요금 페이지에서 포함 인원과 모듈 범위를 확인하지 못했으므로, 가정이 깨지면 분기점도 달라집니다.

확인하지 못한 항목을 먼저 적어 둡니다

"월 4만원"은 공식 사이트 표기에서 그대로 가져온 값입니다. 그런데 그 금액에 몇 명이 포함되는지, 어떤 모듈이 "모든 기능"에 해당하는지, 추가 요금 항목이 있는지는 이 글을 쓰는 시점에 확인되지 않았습니다. 요금 상세 페이지가 열리지 않았습니다.

그래서 이 글은 금액만 인용하고 범위는 비워 둡니다. 범위를 짐작해 채우면 분기점 6명이라는 결론이 근거 없는 숫자가 됩니다.

실무에서 이 항목을 확정하는 방법은 견적서입니다. 사용 인원과 필요한 모듈을 적어 보내고 금액을 받으면, 정액의 실제 범위가 드러납니다. 그 금액으로 이 글의 40,000원을 교체하면 분기점이 다시 계산됩니다.

• 포함 인원: 미확인.
• "모든 기능"의 모듈 범위: 미확인.
• 추가 요금 항목: 미확인. 견적으로 확정합니다.

요금 구조가 비용 관리 방식을 바꿉니다

정액과 1인당은 금액만 다른 것이 아닙니다. 관리 대상이 다릅니다.

1인당 과금에서는 좌석 수가 비용입니다. 그래서 퇴사자 계정을 정리하지 않으면 매달 돈이 나갑니다. 좌석 2개를 한 달 늦게 정리하면 7,000원 × 2명 × 1.1 = 15,400원입니다. 월 1회 좌석 점검이 비용 관리 작업이 됩니다.

정액에서는 좌석 수가 비용이 아니므로 그 점검이 비용과 무관해집니다. 대신 정액 구간을 넘기는 사건이 비용입니다. 인원이나 거래량이 구간을 넘으면 금액이 계단식으로 뜁니다. 그래서 관리 대상이 "좌석 목록"에서 "구간 경계"로 바뀝니다.

인원이 적을 때는 1인당이 유리합니다

분기점 아래에서는 방향이 반대입니다. 3명이면 1인당 방식은 월 21,000원이고 정액은 40,000원입니다. 1년으로는 252,000원과 480,000원, 부가세를 포함해 277,200원과 528,000원입니다. 250,800원 차이로 1인당이 유리합니다.

5명이면 월 35,000원과 40,000원으로 거의 붙습니다. 1년 차이는 부가세 포함 66,000원입니다. 이 구간에서는 금액이 결정 요인이 되기 어렵고, 필요한 기능과 데이터 이전 난이도가 더 큰 변수입니다.

그래서 5명 내외의 조직이라면 요금 비교에 시간을 많이 쓰지 않는 편이 낫습니다. 어느 쪽을 골라도 1년 차이가 10만원 이내이고, 잘못 고른 뒤 옮기는 비용이 그보다 큽니다.

인원이 늘 때의 비용 곡선

1인당 과금은 인원에 정비례해 올라가고 정액은 평평합니다. 그래서 두 곡선은 한 번만 만납니다. 6명에서 교차한 뒤로는 간격이 계속 벌어집니다.

부가세를 포함한 1년 금액으로 적으면, 3명 277,200원 대 528,000원, 6명 554,400원 대 528,000원, 10명 924,000원 대 528,000원, 30명 2,772,000원 대 528,000원입니다. 30명에서는 정액이 1인당 방식의 5분의 1 이하입니다.

결론을 바꾸는 예외는 두 가지입니다. 정액에 인원 제한이 있어 30명이 구간을 넘는 경우, 그리고 ERP와 그룹웨어처럼 성격이 다른 도구를 같은 단가로 비교한 경우입니다. 이 글의 7,000원은 그룹웨어 단가이므로, ERP 대 ERP 비교를 하려면 1인당 과금 ERP의 실제 단가를 받아 숫자를 교체해야 합니다.