ERP 권한, 단가를 볼 수 있는 사람의 범위

닫는 비용이 연 825,600원입니다

매입 단가를 아무도 못 보게 하면 확인 요청이 생깁니다. 영업 담당자가 견적을 낼 때 원가를 알아야 하고, 창고 담당자가 입고 검수에서 금액을 대조해야 합니다.

요청 1건에 10분이 걸리고 월 40건이 발생한다고 보면 월 400분, 6.67시간입니다. 2026년 최저임금 시간급 10,320원으로 환산하면 월 68,800원, 연 825,600원입니다.

반대로 전원에게 열면 이 비용이 0이 됩니다. 대신 다른 위험이 생깁니다. 매입 단가가 외부로 나가면 공급사와의 협상에서 불리해지고, 직원이 이직할 때 가격 정보를 가지고 나갑니다.

단가를 세 종류로 나눕니다

"단가"를 하나로 보면 권한을 나눌 수 없습니다. 실무에서 쓰이는 단가는 최소 세 종류입니다.

매입 단가는 공급사에게 지불하는 금액입니다. 판매 단가는 고객에게 받는 금액입니다. 원가는 매입 단가에 부대비용을 더한 금액입니다. 세 값의 민감도가 다릅니다.

판매 단가는 고객도 아는 값이므로 숨길 이유가 적습니다. 매입 단가가 가장 민감합니다. 원가는 매입 단가를 역산할 수 있으므로 매입 단가와 같은 수준으로 다뤄야 합니다. 세 종류를 한 칸에 담아 두면 민감한 쪽에 맞춰 전체를 닫게 됩니다.

• 판매 단가: 고객도 아는 값.
• 매입 단가: 가장 민감.
• 원가: 매입 단가를 역산할 수 있어 같은 수준.

역산을 막아야 권한이 유지됩니다

매입 단가를 닫아도 다른 값에서 역산되면 의미가 없습니다. 흔한 경로가 셋 있습니다.

첫째는 재고 평가액입니다. 재고 200개의 평가액이 2,400,000원으로 보이면 단가 12,000원이 바로 나옵니다. 둘째는 매입 전표의 합계 금액입니다. 수량과 합계가 보이면 단가가 나옵니다. 셋째는 마진율 보고서입니다. 판매 단가와 마진율이 함께 보이면 원가가 계산됩니다.

그래서 권한 설정은 단가 칸 하나가 아니라 이 네 자리를 함께 봐야 합니다. 한 자리만 열려 있어도 닫은 효과가 사라집니다. 설정 후에는 실제로 권한이 낮은 계정으로 로그인해 네 자리를 모두 확인하는 작업이 필요합니다.

구간으로 보여 주는 방법

전부 열거나 전부 닫는 것 사이에 선택지가 있습니다. 정확한 금액 대신 구간을 보여 주는 방식입니다.

영업 담당자에게 "원가 구간: 10,000원 이상 12,000원 미만"처럼 보여 주면 견적을 낼 수 있으면서 정확한 단가는 숨겨집니다. 할인 한도를 판단하는 데는 구간으로 충분한 경우가 많습니다.

이 방식이 가능한지는 제품에 따라 다릅니다. 가능하지 않다면 확인 요청 절차를 유지하되 요청 건수를 줄이는 쪽으로 갑니다. 자주 묻는 품목 상위 50개의 원가 구간을 월 1회 정리해 공유하면, 월 40건 요청이 10건으로 줄어들 수 있습니다. 정리 작업 1시간에 요청 10건 100분을 더하면 월 2.67시간, 27,520원입니다. 연 330,240원으로 825,600원의 40% 수준입니다.

권한을 바꿀 때 기록을 남깁니다

단가 권한은 조직 개편이나 인사 이동 때마다 바뀝니다. 누가 언제 어떤 권한을 받았는지 기록이 없으면 나중에 추적할 수 없습니다.

최소한 변경 일자, 대상자, 변경 전후 권한, 승인자 네 칸이 필요합니다. ERP가 이 이력을 자동으로 남기지 않으면 별도 문서로 관리합니다.

결론을 바꾸는 예외는 담당자가 한 명인 조직입니다. 구매와 영업과 회계를 한 사람이 겸하면 권한을 나눌 대상이 없습니다. 이때 단가 권한 설계는 의미가 없고, 대신 그 한 사람이 퇴사할 때의 접근 차단과 인계가 유일한 통제 지점이 됩니다. 조직이 커져 역할이 나뉘는 시점에 권한 설계를 시작하는 것이 순서입니다.