품목 단위 환산, 박스와 개의 반올림 기준

7개가 7개로 남지 않는 이유

1박스가 12개인 품목이 있다고 하겠습니다. 재고를 박스 단위로 저장하는 ERP에서 7개를 출고하면 0.5833박스입니다. 소수점 둘째 자리까지 저장하면 0.58박스가 되고, 다시 개로 환산하면 6.96개입니다.

소수점 첫째 자리까지 저장하면 0.6박스, 환산하면 7.2개입니다. 실제로 나간 것은 7개인데 장부에는 6.96개나 7.2개가 남습니다.

오차가 작아 보이지만 출고가 쌓이면 누적됩니다. 월 100건의 출고에서 평균 0.1개씩 어긋나면 월 10개입니다. 실사에서 발견되고, 원인을 찾는 데 시간이 듭니다.

최소 단위로 저장하고 표시할 때 환산합니다

해결은 저장 단위를 바꾸는 것입니다. 개 단위로 저장하면 7개가 7개로 남습니다. 박스로 보여 줄 필요가 있을 때만 12로 나눠 표시합니다.

표시 단계의 환산은 오차를 만들지 않습니다. 저장된 값이 정확하므로 언제든 다시 환산할 수 있습니다. 저장 단계에서 환산하면 원래 값을 복구할 방법이 없어집니다.

이 원칙은 단위가 세 개 이상일 때 더 중요합니다. 팰릿 - 박스 - 개처럼 세 단계가 있으면 어느 단위로 저장하든 나머지 둘은 환산해야 합니다. 최소 단위인 개로 저장하면 환산이 항상 나눗셈이고, 팰릿으로 저장하면 곱셈과 나눗셈이 섞여 오차가 두 번 생깁니다.

• 저장: 최소 단위(개).
• 표시: 필요할 때 환산.
• 저장 단계 환산은 되돌릴 수 없습니다.

환산 기준이 바뀔 때

포장 규격이 바뀌어 1박스가 12개에서 10개가 되는 경우가 있습니다. 이때 환산 기준을 그냥 고치면 과거 데이터가 틀립니다.

작년에 10박스를 입고했다면 120개였습니다. 기준을 10으로 고치면 그 기록이 100개로 보입니다. 과거 수량이 오늘 바뀌는 일이 생깁니다.

그래서 환산 기준에는 적용 시작일이 필요합니다. 2026년 1월부터 1박스 10개라면, 그 이전 거래는 12개 기준으로 환산하고 이후는 10개 기준으로 환산합니다. 기준을 품목 정보에 하나만 두면 이 구분이 불가능하므로, 기준 이력을 별도로 저장해야 합니다.

실사에서 단위가 섞일 때

창고에서 세는 단위와 ERP에 입력하는 단위가 다르면 실사가 어긋납니다. 창고 직원이 "박스 8개와 낱개 5개"라고 적었는데 입력하는 사람이 박스를 개로 환산하지 않으면 13개가 됩니다. 실제는 101개입니다.

실사 양식에 단위 칸을 두고, 입력 화면에서도 단위를 고르게 하면 이 오류가 막힙니다. 양식에 숫자만 적는 칸이 있으면 반드시 섞입니다.

품목 500개를 실사할 때 이런 오류가 10건 나오면 원인 확인에 건당 15분, 2.5시간, 2026년 최저임금 시간급 10,320원 기준 25,800원입니다. 양식을 고치는 일회성 작업보다 매번 더 큰 비용입니다.

나누어지지 않는 단위

모든 품목이 깔끔하게 나뉘지는 않습니다. 길이나 무게로 거래하는 품목은 소수가 정상입니다. 2.5미터, 0.75킬로그램 같은 수량이 실제 값입니다.

이 경우에는 최소 단위를 더 작게 잡습니다. 미터로 저장하면 소수가 생기지만 밀리미터로 저장하면 2,500으로 정수가 됩니다. 저장은 정수로, 표시는 미터로 하는 방식입니다.

결론을 바꾸는 예외는 측정 정밀도가 거래 단위보다 낮은 경우입니다. 실제로 10밀리미터 단위로만 재단하는 품목을 밀리미터로 저장하면 의미 없는 자리가 생깁니다. 이때는 센티미터로 저장하는 편이 맞습니다. 최소 단위는 가장 작은 단위가 아니라 거래에서 실제로 쓰이는 가장 작은 단위입니다.