엑셀 재고 관리의 한계가 드러나는 지점

대조와 실사 시간을 금액으로 바꾸면 1년 1,568,640원입니다

품목 500개를 창고 두 곳에서 관리하는 조직을 기준으로 하겠습니다. 엑셀로 관리하면 주 1회 수량 대조에 2시간, 월 1회 실사 정리에 4시간이 듭니다.

주 1회 2시간은 1년 104시간입니다. 월 1회 4시간은 1년 48시간입니다. 합계 152시간입니다. 2026년 최저임금 시간급 10,320원으로 환산하면 1,568,640원입니다.

이 금액은 하한선입니다. 최저임금은 법정 최저액이고 재고를 다루는 담당자의 실제 인건비는 그보다 높습니다. 그래도 하한선을 적어 두면 비교의 바닥이 생깁니다.

최저임금으로 환산하는 이유

실제 인건비를 쓰면 금액이 커지지만 조직마다 달라서 비교가 안 됩니다. 2026년 최저임금 시간급 10,320원은 업종 구분 없이 전 사업장에 동일하게 적용되는 공개된 값이므로, 어느 조직에서나 같은 기준이 됩니다.

고용노동부가 고시한 월 환산액은 2,156,880원입니다. 주 40시간, 월 209시간 기준입니다. 10,320원 × 209시간이 정확히 이 금액이 됩니다. 적용 기간은 2026년 1월 1일부터 12월 31일까지입니다.

그래서 "재고 관리에 1년 152시간"이라는 숫자는 "최저임금 기준 1,568,640원 이상"으로 바꿀 수 있습니다. 실제 인건비가 최저임금의 두 배라면 3,137,280원 이상입니다. 배수를 곱하는 것은 각 조직이 하면 됩니다.

• 시간급 10,320원 · 월 환산액 2,156,880원(209시간).
• 업종 구분 없이 전 사업장 동일, 2026년 적용.
• 최저임금 기준 금액은 하한선입니다.

시간보다 먼저 드러나는 한계

엑셀의 한계는 시간이 아니라 동시 작업에서 먼저 보입니다. 두 사람이 같은 파일을 고치면 한쪽 수정이 사라집니다. 그래서 수정 권한을 한 사람에게 모으게 되고, 그 사람이 병목이 됩니다.

두 번째는 이력입니다. 수량이 왜 바뀌었는지가 남지 않습니다. 100개였던 수량이 80개가 되었을 때 출고인지 반품인지 조정인지 구분되지 않습니다. 셀에 메모를 남기는 방식은 집계되지 않습니다.

세 번째는 단위입니다. 같은 품목을 박스와 개로 함께 세는 조직에서 환산을 수식으로 처리하면, 환산 기준이 바뀔 때 과거 데이터까지 영향을 받습니다. 지난달 수량이 오늘 바뀌는 일이 생깁니다.

도구를 바꿀 때 회수되는 시간

재고 관리 도구를 도입하면 152시간이 0이 되지는 않습니다. 입고와 출고를 시스템에 입력하는 시간은 그대로 들고, 줄어드는 쪽은 대조와 정리입니다.

주 1회 2시간 대조가 없어지고 월 1회 실사가 4시간에서 2시간으로 줄어든다고 가정하면, 1년 152시간이 24시간으로 줄어듭니다. 128시간 절감이고 최저임금 기준 1,320,960원입니다.

이 절감액과 도구 비용을 비교합니다. 월 정액 40,000원짜리 ERP라면 1년 480,000원, 부가세 포함 528,000원입니다. 1,320,960원과 비교하면 절감액이 2.5배입니다. 다만 그 정액에 포함되는 인원과 모듈 범위가 공개되지 않았으므로, 이 비교는 견적으로 금액을 확정한 뒤 다시 해야 합니다.

엑셀을 계속 쓰는 것이 맞는 경우

품목이 적고 출입고가 드물면 엑셀이 더 빠릅니다. 품목 30개에 월 출입고 20건인 조직에서 대조 시간은 주 15분 수준이고, 1년 13시간, 최저임금 기준 134,160원입니다.

이 금액은 어떤 도구 비용보다 작습니다. 그래서 전환의 근거가 시간 절감에서 나오지 않습니다. 이 규모에서 전환하는 이유는 보통 다른 데 있습니다. 세금계산서나 회계와 연결해야 하거나, 담당자가 한 명뿐인 상태를 바꿔야 하는 경우입니다.

결론을 바꾸는 예외는 성장 속도입니다. 지금 품목 30개여도 1년 뒤 300개가 될 계획이라면, 전환 시점을 품목 수가 아니라 계획으로 정하는 편이 낫습니다. 품목이 늘어난 뒤에 옮기면 이전해야 할 데이터도 그만큼 늘어나 있습니다.